Privacy Policy

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BranDepth Studio
Inhaber: Steffen Giebler
Schwedter Str. 25
10119 Berlin
Deutschland

E-Mail: legal@brandepthstudio.com

BranDepth Studio ist Teil der 52N34S Group, einem Verbund unabhängiger digitaler Projekte und Marken. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist jedoch ausschließlich BranDepth Studio.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig mitteilen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

3.1 Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Provider gehostet:

Neue Medien Münnich (all-inkl.com)
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch durch Ihren Browser Informationen an den Server übermittelt und in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies sind unter anderem:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seite / Datei

übertragene Datenmenge

HTTP-Statuscode (z. B. erfolgreich / Fehler)

verwendeter Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Eine direkte Zuordnung zu bestimmten Personen erfolgt in der Regel nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit der Website, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Speicherdauer: Die Logfiles werden entsprechend den Vorgaben und Löschfristen unseres Hosters gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Sie können mit uns per E-Mail oder über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular in Verbindung treten.

4.1 Umfang der verarbeiteten Daten

Im Kontaktformular verarbeiten wir insbesondere:

Vorname

Name

E-Mail-Adresse

Nachrichtentext

Firma

Telefonnummer

WhatsApp-Nummer (falls angegeben)

Welche Angaben Pflichtfelder sind, ist im Formular erkennbar. Weitere Angaben sind freiwillig.

4.2 Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Projekt- oder Beratungsvertrages genutzt.

4.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages abzielt,

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und nachvollziehbaren Kommunikation).

4.4 Speicherdauer

Wir löschen Anfragen, sobald diese abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen können Kommunikationsinhalte nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben bis zu 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt werden.

Im Rahmen von Projekten und Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir u. a.:

Kontaktdaten von Ansprechpartnern (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Unternehmensdaten (Firma, Anschrift)

Vertrags-, Angebots- und Abrechnungsdaten

projektbezogene Unterlagen und Kommunikationsinhalte

Zweck: Planung, Durchführung und Abwicklung von Projekten, Pflege der Geschäftsbeziehung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen).

Unterlagen mit steuerlicher Relevanz werden in der Regel 6 bzw. 10 Jahre gespeichert.

Auf unserer Website kann ein eingebettetes Terminbuchungs-Tool von Calendly eingesetzt werden, um Gesprächstermine online zu vereinbaren.

Anbieter ist:
Calendly LLC
1155 Peachtree St NE, Suite 1600
Atlanta, GA 30309
USA

Wenn Sie über Calendly einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, ggf. weitere Angaben) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet.

Zweck: einfache und effiziente Terminvereinbarung sowie Terminverwaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wenn es um Projektanfragen geht) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation).

Da Calendly ein Anbieter aus einem Drittland (USA) ist, kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Calendly setzt nach eigenen Angaben geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Die Nutzung des Terminbuchungs-Tools ist freiwillig. Sie können Termine auch über andere Kommunikationswege (z. B. E-Mail) mit uns vereinbaren.

Für bestimmte Anfragen oder Umfragen (z. B. Projektbriefings, strukturierte Fragebögen) können wir Formulare des Dienstes Typeform einsetzen.

Anbieter ist:
Typeform S.L.
Passatge de la Pau 10
08002 Barcelona
Spanien

Wenn Sie ein solches Formular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Typeform übermittelt und auf deren Servern gespeichert.

Zweck: strukturierte Erfassung von Projekt- oder Feedbackdaten, effiziente Auswertung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), soweit das Formular der Vorbereitung oder Durchführung eines Projekts dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation).

Typeform verarbeitet Daten innerhalb der EU; eine Übermittlung in Drittländer kann im Einzelfall nicht ausgeschlossen werden, erfolgt dann jedoch auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

Die Nutzung von Typeform-Formularen ist freiwillig. Alternativ können Sie uns jederzeit direkt per E-Mail kontaktieren.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei kann es sich um

technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website und

optionale Cookies, z. B. für Webanalyse

handeln.

8.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert (z. B. zur Darstellung, Sicherheit oder zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung).

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionalen Website).

8.2 Einwilligungspflichtige Cookies

Für alle nicht technisch notwendigen Cookies (insbesondere zu Analyse- oder Marketingzwecken) holen wir vorab Ihre Einwilligung über ein entsprechendes Einwilligungs- bzw. Cookie-Banner ein.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über das auf der Website bereitgestellte Tool erneut aufrufen und Ihre Auswahl anpassen.

Wir setzen auf unserer Website, sofern Sie eingewilligt haben, den Webanalysedienst Google Analytics 4 ein.

Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics 4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren. Dabei können unter anderem folgende Daten erfasst werden:

IP-Adresse (in GA4 standardmäßig gekürzt/anonymisiert)

besuchte Seiten und Pfade

Aufenthaltsdauer

Klicks und Interaktionen

ungefähre Standortinformationen

verwendetes Endgerät, Betriebssystem und Browser

Die durch Google erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Nach Angaben von Google werden Daten überwiegend innerhalb der EU verarbeitet; ein Zugriff von Unternehmen der Google LLC in den USA kann jedoch nicht ausgeschlossen werden.

Wir verwenden Google Analytics 4 ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung. Die im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nach eigenen Angaben nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Website zu verbessern und Inhalte besser an die Bedürfnisse der Besucher anzupassen.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, erteilt über unser Cookie-/Consent-Tool.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website widerrufen. Darüber hinaus können Sie die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Eventuell sind dann nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich nutzbar.

Für die interne Organisation, Projektsteuerung und Buchhaltung setzen wir weitere Dienstleister ein, mit denen wir – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben.

10.1 Notion

Für Projektorganisation, Notizen und Aufgabenmanagement nutzen wir Notion.

Anbieter ist:
Notion Labs, Inc.
2300 Harrison Street
San Francisco, CA 94110
USA

Dabei können insbesondere Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Projektnotizen und Kommunikationsausschnitte gespeichert werden.

Zweck: effiziente Projektorganisation und interne Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten internen Organisation).

Da Notion ein Anbieter aus den USA ist, kann eine Datenübermittlung in ein Drittland stattfinden. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

10.2 lexoffice

Für unsere Buchhaltung und Rechnungsstellung nutzen wir lexoffice.

Anbieter ist:
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg
Deutschland

In lexoffice werden insbesondere Kundendaten, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen (ohne Speicherung von Bank- oder Kreditkartendaten durch uns, sofern externe Zahlungsdienstleister genutzt werden) verarbeitet.

Zweck: gesetzlich vorgeschriebene Buchführung und Rechnungslegung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Buchhaltung).

Wir verwenden auf dieser Website Webfonts, die über unser System bzw. Theme bereitgestellt und möglichst lokal auf unserem Webserver eingebunden werden. Dadurch wird eine Übermittlung von IP-Adressen an externe Font-Anbieter wie Google Fonts vermieden.

Zweck: einheitliche und ansprechende Darstellung der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung unseres Online-Auftritts).

Über diese Website versenden wir derzeit keinen allgemeinen Newsletter. Sollte sich dies in Zukunft ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und Sie werden gesondert um Ihre Einwilligung gebeten.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies

zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,

wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,

Sie eingewilligt haben oder

ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Soweit Dienstleister in Drittländern (insbesondere USA) eingesetzt werden, erfolgt eine Datenübermittlung nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, geeignete zusätzliche Maßnahmen).

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verbreitung zu schützen. Unsere Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

BranDepth Studio
Inhaber: Steffen Giebler
Schwedter Str. 25
10119 Berlin
E-Mail: legal@brandepthstudio.com

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Berlin ist zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 18. November 2025.

Wir behalten uns vor, diese Erklärung zu aktualisieren, wenn sich unsere Website oder eingesetzte Dienste ändern oder sich die gesetzlichen bzw. behördlichen Vorgaben weiterentwickeln. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.